Planification & Coordination

Nous vous guidons à chaque étape pour créer un mariage à votre image, parfaitement organisé et sans stress, de la première rencontre jusqu’au grand jour.

Ce forfait inclut : 

• Rencontres illimitées de planification : accompagnement personnalisé à chaque étape de l’organisation.
• Élaboration du concept et du style : création de l’ambiance, de la palette de couleurs et de l’esthétique générale.
• Gestion complète du budget : aide à la planification financière et au suivi des dépenses.
• Recherche et recommandations de fournisseurs : sélection selon vos besoins, votre style et votre budget.
• Prise de contact et suivi avec les fournisseurs : gestion des communications et coordination des contrats.
• Visite de lieux : accompagnement lors des visites pour valider les choix logistiques et esthétiques (si nécessaire). 
• Création et gestion du calendrier de planification : échéancier clair pour un déroulement fluide des préparatifs.
• Élaboration du plan de la journée : horaire détaillé et coordination des moments clés.
• Gestion des imprévus et soutien continu : présence, écoute et solutions à chaque étape.
• Deux coordinatrices sur place le jour J : supervision complète, respect du planning et gestion des détails.
• Vérification de la cohérence visuelle : harmonisation de la décoration, des tables et des espaces.
• Accueil des invités et coordination de la cérémonie : fluidité assurée du début à la fin.
• Remise des paiements aux fournisseurs : gestion pratique et sécurisée le jour J.
• Couverture complète de la planification et jusqu’à 12 heures de coordination le jour du mariage,
  avec possibilité d’extension au tarif de 150 $/heure.

Coordination complète du jour J

Profitez pleinement de votre mariage en laissant la coordination entre nos mains. Nous nous occupons de tout pour que votre journée se déroule sans stress.

Ce forfait inclut :

• Rencontres de planification : 2 à 3 séances pour organiser tous les détails.
• Deux coordinatrices sur place : pour une supervision optimale et une gestion efficace
• Élaboration de l’horaire complet : planning détaillé environ 1 mois avant le jour J.
• Gestion des fournisseurs : prise de contact, coordination et remise de l’horaire.
• Supervision le jour J : couverture complète pour assurer fluidité, respect du planning et gestion des imprévus.
• Vérification de la cohérence visuelle : harmonisation de la décoration et des éléments visuels.
• Accueil des invités : à la cérémonie et à la réception.
• Coordination de la cérémonie : mise en place et suivi pour un déroulement sans pépin.
• Remise de paiements aux fournisseurs : gestion pratique et sécurisée.
• Liste des essentiels du jour J : tout ce qu’il faut prévoir pour un déroulement parfait.
• Couverture de 12 heures, avec possibilité d’extension au tarif de 150 $/h.

Coordination partielle du jour J

Idéal pour les mariés qui souhaitent être accompagnés uniquement jusqu’au début de la cérémonie. Nous nous assurons que tout est prêt pour que la cérémonie se déroule sans accroc, puis notre rôle se termine.
 

Ce forfait inclut :

• Rencontres de planification : 2 à 3 séances pour organiser tous les détails.
• Deux coordinatrices sur place : pour une supervision optimale et une gestion efficace
• Élaboration de l’horaire complet : planning détaillé avant le jour J.
• Gestion des fournisseurs : coordination pour que tout soit prêt le jour J.
• Supervision le matin du mariage : installation, vérification de la décoration, accueil des prestataires et gestion des derniers détails.
• Coordination de la cérémonie : mise en place et organisation jusqu’au début de la cérémonie.
• Remise des paiements aux fournisseurs et contrôle final pour garantir un déroulement parfait.
• Couverture de 7 heures, avec possibilité d'extension au tarif de 150$ /h

Nous créons une identité visuelle unique pour votre mariage, afin que chaque détail reflète votre style et votre histoire.
 

Ce forfait inclut :

• Logo personnalisé : un symbole unique pour votre mariage.
• Palette de couleurs & typographies : cohérence visuelle sur tous vos supports.
• Moodboard : inspiration et ambiance visuelle pour guider la décoration et la communication.
• Invitations et “Save the Date” digitaux : designs élégants et personnalisés.
  Site web dédié au mariage : moderne, pratique et en accord avec votre identité visuelle.

Personnalisez votre accompagnement selon vos besoins avec des options flexibles et pratiques :

• Montage de la salle – 700 $
• Démontage de la salle – 500 $
• Séance de consultation – 150 $/h
  • Conseils personnalisés pour l’organisation et la planification de votre mariage
  • Assistance pour résoudre des questions spécifiques ou des imprévus
• Recherche de fournisseurs ciblés – 300 $ par fournisseur recherché
  • Rencontre d’une heure pour mieux définir vos besoins et attentes
  • Sélection et recommandations de 5 prestataires correspondant à vos critères, avec leurs avantages respectifs : DJ, traiteur, salle, photographe, etc.
• Service Mini-Création de Contenu – Souvenirs iPhone – 400 $ 
  • Captation des moments clés de la journée (cérémonie, échanges, décor, instants d’émotion) à l’aide d’un iPhone
  • Contenu principalement brut : photos et vidéos naturelles, fidèles à l’ambiance de votre mariage.
  • Une vidéo récapitulative courte résumant les temps forts de la journée, en complément des fichiers bruts.
  • Livraison numérique simple et rapide des fichiers pour que vous puissiez revivre vos souvenirs immédiatement.